青島宏泰銅業(yè)有限公司 青島宏泰金屬制品有限公司
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辦公室走廊的宣傳墻上掛著這樣一句話:“思想栽培行為,行為養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣決定命運”。人的思想意識是可以指導(dǎo)其言行,使其養(yǎng)成習(xí)慣從而改變一個人的命運的,由此可見一個人的思想意識是多么的重要。同樣,對于一個公司的產(chǎn)品質(zhì)量來說,員工的質(zhì)量意識也是一個重要的影響因素。
我們在日常的質(zhì)量管理中,經(jīng)常會以“員工質(zhì)量意識不強”、“員工的質(zhì)量意識差”等理由來解釋所出現(xiàn)的質(zhì)量問題。從某種程度上來講,員工的質(zhì)量意識問題似乎成了我們分析和解決問題的“借口”。那么,真實的情況是什么樣的呢?在公司里,員工的知識層次、認識深度、日常習(xí)慣都大不相同,質(zhì)量意識確實存在著很大的差異。面對這種差異,要想提高員工質(zhì)量意識那就必須要加深他們對質(zhì)量的認識深度,改變他們的不良習(xí)慣。 我覺得從以下幾點入手可以幫助我們逐漸改善我們薄弱的質(zhì)量意識。
首先,要做好新員工入職培訓(xùn),奠定良好基礎(chǔ)。近幾個月,車間員工的流動率比較大,雖然也在不斷引進新員工,但由于對新員工的關(guān)心度不夠,他們剛進入一個新的環(huán)境缺少重視,從而導(dǎo)致了大部分新員工在剛進入公司時就有了退縮的想法。我們面對的新員工一般有兩種:一種是剛畢業(yè)的學(xué)生,他們剛步入社會,沒有任何實踐經(jīng)驗;另一種是經(jīng)歷豐富的“前輩們”,他們是在社會上經(jīng)歷了許多風(fēng)吹雨打,一步一步走過來的。 面對這些新員工,培訓(xùn)是至關(guān)重要的。有句話總結(jié)得很好:培養(yǎng)一種良好的習(xí)慣比糾正一種壞習(xí)慣要輕松得多。
對新員工首先要進行的是入職培訓(xùn),在新員工正式報到時,要向他們介紹公司一些發(fā)展歷程及主要的產(chǎn)品和工作,讓員工對公司有一個大概的了解,并為他們進行相關(guān)知識的培訓(xùn),如:安全培訓(xùn)、產(chǎn)品的基本知識,質(zhì)量的重要性、車間規(guī)章制度、廠規(guī)廠紀、相關(guān)法律法規(guī)等。在他們上崗之前要進行意識和專業(yè)知識的培訓(xùn)。新員工沒有從事過相關(guān)工作,對產(chǎn)品的認知度較低,必須進行規(guī)范的操作培訓(xùn),這是關(guān)鍵的一步。上崗之前讓員工了解自己所在崗位的操作規(guī)程,而部門主管也需評價員工是否真的具備在該崗位作業(yè)的能力。緊接著是在崗培訓(xùn),在崗培訓(xùn)是非常重要的一步,雖然員工具備了在該崗位作業(yè)的能力,但我們?nèi)砸掷m(xù)不斷的對員工進行崗位技能培訓(xùn),以提高員工的綜合技能,提高工作效率,同時也能保證產(chǎn)品的品質(zhì)。我們目前的操作培訓(xùn)都是“師傅帶徒弟”的模式,師傅的重要性是不言而喻的,他直接影響到學(xué)徒的學(xué)習(xí)質(zhì)量和學(xué)習(xí)進度。所以師傅就要選用崗位操作技能最強、操作最規(guī)范的員工來擔任,讓新員工從一開始就養(yǎng)成良好的習(xí)慣,然后再慢慢地影響另外一些老員工。最后是加深和鞏固階段。當新員工實習(xí)了一段時間后,對產(chǎn)品有一定的認知度時,再結(jié)合生產(chǎn)實際進行理論培訓(xùn),這樣可以讓新員工更容易理解,這時新員工也就可以獨立作業(yè)了,他不再是一個生產(chǎn)上的“破壞者”,他可以幫助我們搞好生產(chǎn),提高工作效率及產(chǎn)品品質(zhì)。
以上是新員工培訓(xùn)的一個總體流程,我們公司大大小小的培訓(xùn)也有不少,但往往培訓(xùn)的效果不是太好,對員工的觸動較小,究其原因,主要是部分員工不重視學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)流于形式。當然也有可能是培訓(xùn)方式不夠吸引人,沒有引起他們的“共鳴”吧。對于培訓(xùn)來說,我認為最重要的是培訓(xùn)的教材要圖文并茂、簡單易懂,培訓(xùn)的氛圍要活躍一些,氛圍對培訓(xùn)來說至關(guān)重要,整個培訓(xùn)過程中只有主講人在說,沒有和員工互動,最終是達不到我們培訓(xùn)的效果和目的的。照本宣科的培訓(xùn)沒有效果,那就需要我們改變一下策略。在培訓(xùn)中要多和他們進行詢問和交流,空隙時間要和他們多聊聊天,也許你會發(fā)現(xiàn)其實員工比我們知道的都多,發(fā)現(xiàn)的問題也比我們更快,員工的每句話都代表著他們的心聲,我們要重視員工的每一個意見,他們是我們公司發(fā)展的根基,根基不堅固,又談何發(fā)展呢?另外,我們可以通過培訓(xùn)考核,促使員工集中精力,認真聽課,做好筆記。每次培訓(xùn)后都要進行考試,然后對考核不合格的員工進行再培訓(xùn),不合格者進行換崗。通過這種方式,提高員工對培訓(xùn)的重視程度,同時加強培訓(xùn)效果。
當然,除了新員工的質(zhì)量意識培養(yǎng),我們更應(yīng)該重視管理者的質(zhì)量意識提升,特別是生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門的管理者,他們大部分時間是在生產(chǎn)第一線,他們可以發(fā)現(xiàn)很多不規(guī)范行為。現(xiàn)場抓到不規(guī)范行為的一定要當場指正,車間主管要在班前或班后進行通報,讓員工意識到此行為的危害性,防止類似行為再次發(fā)生。 對于當日產(chǎn)品質(zhì)量狀況及生產(chǎn)情況,也要及時告知員工,當發(fā)生不合格時,或許員工會提出許多管理人員不知曉的現(xiàn)象或更好的建議,這有助于分析問題和采取相應(yīng)的措施,同時也會增強員工參與質(zhì)量管理的積極性。所謂“當局者迷旁觀者清”,員工其實比我們更能看清問題的本質(zhì)?!皼]有不合格的員工,只有不合格的管理者”。這句話說明了管理者意識的重要性?;鶎庸芾砣藛T就是生產(chǎn)隊伍的指路人,員工按照管理人員指明的方向前進。如果我們對一些違規(guī)現(xiàn)象視而不見,不制止、不糾正,員工就會逐步淡化質(zhì)量意識,違規(guī)現(xiàn)象就會不斷增加。管理者的意識和行為對員工會起到潛移默化的作用。我們應(yīng)該把確保產(chǎn)品質(zhì)量當成一種責(zé)任和使命,而不僅僅是為了完成考核指標。
質(zhì)量的重要性靠什么來體現(xiàn)?加大質(zhì)量考核力度,加大獎罰額度。對于工作質(zhì)量好的員工,就應(yīng)該大張旗鼓地獎勵;對于工作質(zhì)量差的員工,理所當然應(yīng)受到懲罰。如果說,干好干壞沒什么差別,或者差距太小,就不能體現(xiàn)質(zhì)量的重要性,就不能增強員工的重視度。好的意見或建議,都應(yīng)該給予物質(zhì)激勵和精神激勵,這樣才能充分調(diào)動員工的積極性,真正做到全員參與質(zhì)量管理,從而進一步增強質(zhì)量意識。
我們公司的品質(zhì)獎罰制度和車間管理制度都比較全面,也有“質(zhì)量月”相關(guān)的專題活動。但執(zhí)行力度卻不是很強,很多時候員工做錯了僅僅是說說而已或者罰款了事,并沒有對員工進行相關(guān)的培訓(xùn)。一個人做錯了總要讓他知道錯在哪里?為什么會錯?一味地處罰對改善沒有任何幫助。當我們發(fā)現(xiàn)員工做錯的時候,不要一味地指責(zé)他們,作為管理者首先要檢討一下自己的工作,員工犯錯我們要去糾正,但員工一再地犯同樣的錯誤那就是我們的失職了。
質(zhì)量意識是一個公司從領(lǐng)導(dǎo)決策層到每一個基層員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認識和理解,這對質(zhì)量行為起著極其重要的影響和制約作用。因此,轉(zhuǎn)變和增強員工的質(zhì)量意識是一項重要的、長期的工作。我們要把質(zhì)量意識灌輸進員工的腦海中,告訴他們質(zhì)量等于人品,如果產(chǎn)品質(zhì)量不好不僅會影響公司的發(fā)展,也會影響到自己的收入和信譽。要相信質(zhì)量能贏,我們要讓客戶可以放心、舒心地使用我們的產(chǎn)品,只有這樣才能在市場上站穩(wěn)我們的腳跟,建立我們的品牌。為了公司也為了自己,我們都要努力提升自己的質(zhì)量意識,生產(chǎn)出質(zhì)量過硬的紫銅管產(chǎn)品。我們每一個宏泰人都要牢記:質(zhì)量是宏泰的生命!百年宏泰,質(zhì)量先行!
(撰文/許濤)