青島宏泰銅業(yè)有限公司 青島宏泰金屬制品有限公司
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“窮則變、變則通、通則久”,變即改變、改革、創(chuàng)新。事物發(fā)展到盡頭,就要改變,只有改變才會往前發(fā)展。當企業(yè)面臨停滯不前的局面時,必須改變現(xiàn)狀,進行改革和創(chuàng)新,只有持續(xù)改革創(chuàng)新才能推動企業(yè)不斷發(fā)展。
回顧宏泰銅業(yè)二十多年的發(fā)展歷程,發(fā)現(xiàn)我們在董事長的帶領(lǐng)下一直未停止過改革和創(chuàng)新。從早期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體制企業(yè)到股份制企業(yè)改造;從生產(chǎn)成本承包制到企業(yè)內(nèi)部股份制;從生產(chǎn)、銷售各部門獨立核算到產(chǎn)銷一體化的產(chǎn)銷部獨立核算制;從五個產(chǎn)銷部整合為銅業(yè)、金屬兩個產(chǎn)銷部等等。無可否認,每次改革都在相應的歷史時期推動了我們宏泰的發(fā)展。
近兩年,伴隨宏泰銅業(yè)辦公信息化的步步推進貫通和生產(chǎn)設備自動化升級的完成,企業(yè)管理信息高度集中共享,全員勞動生產(chǎn)率大幅提高,各部門工作更加快捷高效。在這種條件下,產(chǎn)銷一體化獨立核算模式在公司整體化管理上逐漸顯得有些捉襟見肘,即使將五個產(chǎn)銷部整合為宏泰銅業(yè)、宏泰金屬兩個產(chǎn)銷部,也暴露出了一些詬病,使公司發(fā)展徘徊不前。這說明,存在了八年的產(chǎn)銷部完成了它這一段時期的歷史使命。
“不破不立” 2014年底,宏泰公司董事會對今后又提出了新的改革思路,即繼續(xù)以“鳳凰涅槃”的精神和“壯士斷腕”的勇氣,大膽打破產(chǎn)銷部制,實行生產(chǎn)、銷售、訂單、物流、品質(zhì)、設備等職能專業(yè)化管理,公司整體化一,統(tǒng)一核算。
此次改革主要有以下六項具體內(nèi)容:
一、銷售管理專業(yè)化
宏泰公司決定對銷售實行由血拼的“紅?!毕蜉^為清澈平靜的“藍海”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。在銅業(yè)公司和金屬公司分別設立大客戶部、廠銷部、商銷部三個專業(yè)化銷售部,并制訂相應的銷量、應收款等考核激勵辦法
二、生產(chǎn)管理專業(yè)化
公司設立兩個生產(chǎn)部,即宏泰銅業(yè)生產(chǎn)部、宏泰金屬生產(chǎn)部。每個生產(chǎn)部分別設鑄軋拉坯管車間、盤管車間、直管車間,三個專業(yè)化生產(chǎn)車間。各車間專職負責保質(zhì)、保量、按時完成受訂單的生產(chǎn)計劃。公司重點對各工序單位耗能、耗料、耗工成本、全員勞動生產(chǎn)率、成品率、交貨及時率、退貨率制訂指標,對生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、班組長進行考核激勵。
三、訂單管理專業(yè)化
公司設立訂單中心,專職負責各銷售部訂單的接受、評審,生產(chǎn)部交貨期的評審及下達生產(chǎn)計劃、電解銅和加工費的審核、出庫單的審核,以及對生產(chǎn)部誤交貨問題進行考核處理。
四、客服、物流管理專業(yè)化
公司設立客服中心,專職負責全公司客戶回訪和客戶訂單配送工作;設物流員和發(fā)貨員,公司所有銷售產(chǎn)品運輸派車由物流員統(tǒng)一管理,發(fā)貨由發(fā)貨員專職負責。解除銷售人員的后顧之憂。
五、品質(zhì)技術(shù)管理專業(yè)化
公司進一步強化品質(zhì)技術(shù)部的職能,將宏泰銅業(yè)生產(chǎn)部和宏泰金屬生產(chǎn)部的質(zhì)管科納入公司品質(zhì)技術(shù)部統(tǒng)一管理。品質(zhì)技術(shù)部專職負責質(zhì)量管理和產(chǎn)品理化試驗管理工作;對各生產(chǎn)部質(zhì)量管理、工藝執(zhí)行、成品率、退貨率等指標予以考核;對日常產(chǎn)生的質(zhì)量問題進行處理;代表公司對外處理產(chǎn)品質(zhì)量問題
六、設備管理專業(yè)化
“工欲善其技,必先利其器”。公司巨資投入的連鑄連軋全自動化銅管生產(chǎn)設備,是我們提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和成品率的第一保障。所以必須有最專業(yè)的技術(shù)人才來對設備進行維護保養(yǎng)。為此,將銅業(yè)生產(chǎn)部和金屬生產(chǎn)部的保全車間納入公司設備管理部統(tǒng)一管理。設備管理部專職負責車間生產(chǎn)設備的購進、安裝調(diào)試、保全、維修和改造工作;變電站、配電室的管理工作;對車間使用設備情況進行監(jiān)管和考核。
通過以上改革,各部門專業(yè)化分工明確,職責清晰,各自都能集中人力、物力、精力專注于自己主管業(yè)務的管理,從而達到公司各項工作的高效貫徹執(zhí)行。特別是生產(chǎn)部和銷售部,去除了那些瑣碎繁雜的日常事務性工作,能夠集中精力干生產(chǎn)、“跑”銷售。
任何改革都有一種打破性和沖擊性。在推行改革過程中,難免會觸及到一小部分人的既得利益或權(quán)利,遇到這樣或那樣的困難。所以,我們在改革之初就自然會考慮到一些容易產(chǎn)生的問題。譬如:部門與部門之間的配合、銜接不融洽,工作流程不能順暢貫通,推諉扯皮,責任難以落實等現(xiàn)象,造成企業(yè)產(chǎn)生內(nèi)耗。要徹底避免這類問題的產(chǎn)生,首先各級管理人員要有較高的思想修養(yǎng)素質(zhì),協(xié)作戰(zhàn)斗、以公司利益為重的大局意識和敢于擔當?shù)木?。同時,每個專業(yè)部門的管理人員要擁有較高的專業(yè)技術(shù)、業(yè)務水平和管理、協(xié)調(diào)能力;要有正確判定是非,果斷處理,嚴格執(zhí)行公司管理制度的公平正義態(tài)度和嚴格遵守民主集中制的原則。否則遲早會被淘汰。
相信,這一次改革必將推動公司各方面工作進入一個“新常態(tài)”。每位管理人員和員工一定要充分了解公司改革的內(nèi)容和深刻含義,打破自己多少年來形成的慣性思維、陳舊觀念、老一套方式方法,使自己盡快融入改革,推動改革,以嶄新的自我適應宏泰“新常態(tài)”